Eventlogistik som håller tidsplanen
Eventlogistik är allt som måste hända för att rätt sak ska stå på rätt plats vid rätt tid på ett event – och sedan försvinna lika smidigt. För en mässa på Stockholmsmässan betyder det att monterdelar, teknik, trycksaker och give-aways från kanske tio olika leverantörer ska samlas ihop, köras in under ett inlastningsfönster på några timmar, kompletteras under mässdagarna och lastas ut i omvänd ordning. För en konsert eller ett företagsevent är det scenteknik, ljud, ljus och scenografi som ska in genom lastintag med begränsad höjd och stå klara innan riggen börjar.
Epic Solutions löser det som en kedja i stället för som separata transporter. Godset kan skickas till vårt lager i Västberga i veckorna före eventet, där vi tar emot, kontrollerar och mellanlagrar det. På inlastningsdagen lastar vi om till fordon som passar platsen – en citytrailer på 50–65 m³ för stora volymer, en lätt lastbil på 17 m³ där lastintaget är trångt – och levererar i rätt ordning. Under eventet finns vi tillgängliga dygnet runt för kompletteringar, byten och det där som alltid glöms. Efteråt kör vi returerna till leverantörerna eller tillbaka till lagret, och går produktionen vidare till Göteborg, Oslo eller Berlin tar vår turnétrafik över.
Eventplatser vi kör till
Vi utgår från Västberga, några minuter från Stockholmsmässan i Älvsjö, och kör dagligen till arenor, mässhallar och konferensanläggningar i hela regionen: Avicii Arena, Friends Arena, Stockholm Waterfront, Kistamässan, Annexet, Cirkus, Münchenbryggeriet och stadens hotell och konferenslokaler. Vi känner lastintagen, höjdbegränsningarna och tiderna, vilket är skillnaden mellan en leverans som går in direkt och en som står i kö.
Vad påverkar priset?
Antalet transporter, fordonsstorlek, hur länge godset ska mellanlagras och tidpunkterna – inlastning sker ofta kväll, natt eller helg. Ni får ett samlat pris för hela kedjan, så att ni slipper räkna ihop fakturor från transportör, lager och bud var för sig. Beskriv eventet i formuläret ovan eller ring 08-34 00 00 så räknar vi på det samma dag.
Tjänsterna i kedjan
Eventtransport till och från eventplatsen, lagringstjänster i Västberga, just in time-leveranser under pågående produktion, turnétransporter vidare i Sverige och Europa, och ömtåliga transporter för känslig teknik. Alla tjänster på ett ställe: våra transporttjänster.